Bewerbungsfrist: 30. September 2021

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Organisationsreferat

Im Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Organisationsreferat (bis EG 9a TV-H) mit 75 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen.

Sie wissen, worauf es in einer Verwaltung für die Beschäftigten beim Start und im Arbeitsalltag ankommt? Dann wartet bei uns eine spannende Aufgabe auf Sie. Als Mitarbeiter/in im Organisationsreferat leisten Sie an jedem Tag ihren Beitrag zum Funktionieren einer obersten Landesbehörde.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Koordination im Onboarding-Prozess für neue und Offboarding-Prozess für ausscheidende Beschäftigte,
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und der Pflege des Mitarbeiterportals,
  • Mitwirkung im Bereich der Personal- und Organisationentwicklung,
  • Organisation von Veranstaltungen,
  • Sekretariatsaufgaben und Administration.

Fachliches Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung,
  • einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Wirtschaft ist wünschenswert,
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office-Produkte sowie Dokumentenmanagement,
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Persönliches Anforderungsprofil:

  • Serviceorientierung,
  • Organisations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz,
  • selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative,
  • Diskretion,
  • Sorgfalt und Belastbarkeit,
  • Flexibilität,
  • Fortbildungsbereitschaft.

Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten. Sie werden ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie eine angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre kennenlernen.

Dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst wurde das Gütesiegel Familien­freundlicher Arbeitgeber Land Hessen hinsichtlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verliehen:

  • Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege oder Beruf und Schwerbehinderung.
  • Ein Personaldienstleister steht bei Bedarf bei persönlichen und beruflichen Frage­stellungen mit Rat und Tat zur Verfügung.

Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem LandesTicket Hessen – zur hessenweiten ÖPNV-Nutzung und dies nicht nur für den Arbeitsweg!

Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gelten­den Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und einer aktuel­len Beurteilung bzw. einem aktuellen Arbeitszeugnis (nicht älter als sechs Monate) mit Auskunft über Art und Umfang der Aufgaben sowie der dabei gezeigten Leistungen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal oder alternativ schriftlich unter der Kennziffer SB I 1 (0434) bis zum 30. September 2021 an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Schließen