Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Zentralabteilung für den Bereich Bürokratieabbau, Organisationsentwicklung und Interne Revision (unbefristet, gehobener Dienst, EG 12 TV-H ( je nach ErfahrungsstufeÖffnet sich in einem neuen Fenster von 4.013,22 € bis 4.862,85 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Standort: Wiesbaden).
Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.
Die öffentliche Verwaltung befindet sich in einem großen Transformationsprozess. Möchten Sie diesen mitgestalten? Sie analysieren und optimieren gerne Prozesse und suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team? Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen, zuverlässigen und fami-lienfreundlichen Arbeitgeber?
Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte:
Konzeption und Prozessunterstützung der Organisationsentwicklung im Rahmen des Transformationsprozesses. Hier gilt es die zentral gesteuerten Prozesse des Bürokratieabbaus im HMWK umzusetzen.
Prozessanalyse und Begleitung von Prozessveränderungen. Dazu gehört es auch, Prozesslandschaften zu erstellen und Prozesse neu und effizient zu ordnen.
Sobald die gesetzten Ziele hier erreicht sind wird sich mittelfristig der Schwerpunkt der Arbeit in den Bereich der internen Revision verlagern. In diesem Bereich sind auch Datenschutzfragen zu bearbeiten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH/ Bachelor auf verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Gebiet mit der Befähigung für den gehobenen Dienst oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation aufgrund einer anderen geeigneten Ausbildung und entsprechender Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einschlägiger Berufserfahrung erworben wurden.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung, idealerweise in der Verwaltung mit.
- Sie kennen die öffentliche Verwaltung.
- Sie haben anwendungssichere Kenntnisse im Bereich der Modellierung von Prozesslandschaften und Abläufen und im Bereich der Digitalisierung.
- Sie haben Erfahrung in der Steuerung von Projekten.
- Sie bringen Grundkenntnisse im Bereich des Datenschutzes mit.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungs-bereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.
- Ihr überzeugendes Auftreten wird durch eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz ergänzt.
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Konflikt- und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
Unsere Benefits:
- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe und Ferienprogramme für Kinder,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes, Parkmöglichkeit für PKWs sowie Möglichkeit des Ladens von privaten Elektrofahrzeugen,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.
Wissenswertes:
- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Ihr Kontakt im HMWK:
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Steinhofer-Adam, Tel. (0611) 32 161100 oder E-Mail: Anja.Steinhofer-Adam@hmwk.hessen.de.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer SB I 1 S IR (0645) bis zum 15.07.2025,
- vorzugsweise online über unser BewerbungsportalÖffnet sich in einem neuen Fenster,
- alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden oder
- alternativ als eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB) an Bewerbungen@hmwk.hessen.de.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben,
- Lebenslauf,
- Qualifikationsnachweise,
- ein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.