Sachbearbeitung (m/w/d) für Musik

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für Musik (Teilzeit, unbefristet, gehobener Dienst, EG 12 TV-H mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % ( je nach ErfahrungsstufeÖffnet sich in einem neuen Fenster von 4.233 € bis 6.531 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Standort: Wiesbaden). Die Stelle richtet sich ausschließlich an Tarifbeschäftigte. 

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Das Referat fördert das Musik- und Theaterleben in Hessen in der Spitze und in der Breite. Es übernimmt die Rechts- und Fachaufsicht der drei hessischen Staatstheater, trägt und fördert Einrichtungen wie das Landestheater Marburg, das Stadttheater Gießen, die Dresden Frankfurt Dance Company, die Landesjugendensembles, die Landesmusikakademie, öffentliche Musikschulen und andere. Es berät, fördert und vernetzt Akteure der Freien Darstellenden Künste und der Musikszene, kooperiert mit Vereinen und Verbänden, initiiert Fördervorhaben und entwickelt zeitgemäße Förderrichtlinien.

Sie gestalten gerne Abläufe, sind auch bereit, selbstständige Entscheidungen zu treffen, und möchten die Vielfalt der hessischen Musiklandschaft unterstützen? Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber? 

Dann erwartet Sie im Referat für Theater und Musik eine spannende Aufgabe!

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind:

• Mittelbewirtschaftung des Förderprodukts Musik im Einzelplan 15 50 des hessischen Landeshaushalts, vertretungsweise auch im Förderprodukt Theater,
• Beratung der Akteure bei der Erstellung von Förderanträgen, Finanzierungsplänen und der Verwendungsnachweise,
• Abwicklung des gesamten Förderverfahrens in der Institutionellen und der Projektförderung (u. a. Antragsprüfung, Genehmigungen zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn, Förderbescheide, Mittelabrufe, Prüfung der Verwendungsnachweise, Mittelrückforderungen),
• Mitarbeit für Gremien und Beiräte,
• allgemeine Korrespondenz, Mitwirkung bei Terminvorbereitungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor in einer einschlägigen Fachrichtung, z.B. im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Kulturmanagement) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Sie haben gute Kenntnisse im Bereich Förderwesen, idealerweise in den haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Zuwendungsrechts (§ 44 LHO) und im Allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Sie kennen die Organisation und Aufgaben der öffentlichen Verwaltung, beherrschen die relevanten IT-Anwendungen und haben idealerweise erste Erfahrungen in HeDok und Grantor.
• Sie bringen Zuverlässigkeit und Sorgfalt, insbesondere mit Blick auf die Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln in teils erheblichem Umfang mit.
• Sie besitzen zudem Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, verbunden mit der Fähigkeit komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge zu erfassen sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung.
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie besitzen Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, vor allem in Hinblick auf den Umgang mit Künstlerinnen und Künstlern.
• Sie sind interessiert, sich in die Bereiche Musik und Theater einzuarbeiten.

Unsere Benefits sind:

• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
• Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe und Ferienprogramme für Kinder,
• das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
• ein behördliches Gesundheitsmanagement,
• vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume,
• moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
• kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes, Parkmöglichkeit für PKWs sowie Möglichkeit des Ladens von privaten Elektrofahrzeugen,
• zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Wissenswertes:

• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG).
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Ihr Kontakt im HMWK:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Sabine Rehberg, Tel. (0611) 32 16 4201 oder E-Mail: Sabine.Rehberg@hmwk.hessen.de.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer SB IV 2 (0664) bis zum 05.01.2026,

• vorzugsweise online über unser  BewerbungsportalÖffnet sich in einem neuen Fenster,
• alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden oder
• alternativ als eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB) an Bewerbungen@hmwk.hessen.de.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben,
• Lebenslauf,
• Qualifikationsnachweise,
• ein aktuelles Zwischenzeugnis