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Offene Stellen bei uns

Sie interessieren sich für eine Tätigkeit im Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst? Dann sind Sie hier richtig. Bei uns erwarten Sie interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Bewerbungsfrist: 8. November 2023

Im Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer Referatsleitung (m/w/d) für Hochschulrecht in der Abteilung II – Hochschulen und Infrastruktur – zu besetzen.

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur und fördert diese. Es ist zuständig für alle Hochschulen des Landes, die Universitätskliniken, die hessischen Studierenden- und Studentenwerke, Forschungseinrichtungen und Forschungsförderung. Zudem gehören die bedeutenden Kunsteinrichtungen und Kulturschätze des Landes zu seinem Bereich: Mit insgesamt rund 50 Einrichtungen bilden die hessischen Landesmuseen, Staats- und Landestheater, Schlösser und Gärten sowie die Archive und Bibliotheken einen wesentlichen Teil der kulturellen Schatzkammer Hessens.

Aufgabenschwerpunkte:

Das hessische Hochschulrecht ist eines der innovativsten seiner Zeit. Es ist vom Leitbild der Hochschulen als Herz der Wissensgesellschaft geprägt und dialogisch angelegt. Es erkennt die Hochschulen als Teil der Gesellschaft an, in deren Mitte sie stehen und der sie durch ihre Leistungen in Wissenschaft und in den Künsten, durch Forschung und Lehre die unverzichtbaren Impulse für deren Fortschritt geben. Prägende Elemente dieses Leitbilds sind:

  • hohe Gestaltungsmöglichkeiten in der Governance,
  • ein hoher Partizipationsgrad aller Hochschulangehörigen,
  • breite Teilhabe an der Hochschulbildung durch Offenheit und Durchlässigkeit gegenüber allen Bevölkerungsgruppen und
  • eine langfristige sichere Finanzierung auf der Grundlage von Vereinbarungen.

Hier gilt es an verantwortlicher Stelle durch eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mitzugestalten. Anerkennung und eine jederzeitige fachliche und persönliche Unterstützung von Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen helfen bei der Bewältigung der Aufgaben, die im Wesentlichen sind:

  • Weiterentwicklung des einschlägigen Landesrechts,
  • Koordinierung der Rechtsaufsicht über die hessischen Hochschulen,
  • Struktur-, Entwicklungs- und Organisationsfragen der hessischen Hochschulen,
  • Wahrnehmung der Vertretung des Ministeriums in einzelnen Hochschulgremien (insbesondere in Hochschulräten),
  • Wahrnehmung der Vertretung des Landes in föderalen Gremien (insbesondere KMK und Wissenschaft),
  • Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen, Presseanfragen und Bürgeranfragen.

Fachliches Anforderungsprofil:

  • Befähigung zum Richteramt, mit möglichst einem Prädikat in einem der beiden Staatsexamen,
  • ausgewiesene Kentnisse und Erfahrungen des Hochschulrechts,
  • Erfahrung mit Gesetzgebungsprozessen,
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem Ministerium und in einer Hochschulverwaltung,
  • Führungserfahrung.

Persönliches Anforderungsprofil:

  • hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft,
  • die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte transparent aufzubereiten,
  • strategische Kompetenz, Planungs- und Organisationsfähigkeit,
  • Eigeninitiative,
  • Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick,
  • Teamfähigkeit.

Es steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 16 HBesG zur Verfügung, auch ein Angestelltenverhältnis ist möglich.

Wir bieten ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine sorgfältige Einarbeitung sowie eine angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen hinsichtlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verliehen:

  • Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege oder Beruf und Schwerbehinderung,
  • wir bieten verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten für flexibles, mobiles Arbeiten,
  • ein Personaldienstleister steht bei Bedarf bei persönlichen und beruflichen Fragestellungen mit Rat und Tat zur Verfügung.

Das Land Hessen unterstützt die Mobilität seiner Mitarbeiter/innen mit dem LandesTicket Hessen – zur hessenweiten ÖPNV-Nutzung und dies nicht nur für den Arbeitsweg!

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Abteilungsleiterin Silke Tannapfel, Tel. (0611) 32-162050, gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an den Personalreferatsleiter, Herrn Tobias Tesic, Tel. (0611) 32-161400.

Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Arbeitszeugnis (nicht älter als sechs Monate) mit Auskunft über Art und Umfang der Aufgaben sowie der dabei gezeigten Leistungen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal oder alternativ schriftlich unter der Kennziffer RL II 5 A (0561) bis zum 8. November 2023 an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungsfrist: 16. November 2023

Im Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat III 5 (LOEWE) in der Abteilung III (Forschung und Digitalisierung) zu besetzen.

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur und fördert diese. Es ist zuständig für alle Hochschulen des Landes, die Universitätskliniken, die hessischen Studierenden- und Studentenwerke, Forschungseinrichtungen und Forschungsförderung. Zudem gehören die bedeutenden Kunsteinrichtungen und Kulturschätze des Landes zu seinem Bereich: Mit insgesamt rund 50 Einrichtungen bilden die hessischen Landesmuseen, Staats- und Landestheater, Schlösser und Gärten sowie die Archive und Bibliotheken einen wesentlichen Teil der kulturellen Schatzkammer Hessens.

Mit dem themenoffenen Forschungsförderprogramm „LOEWE“ stärkt das Land Hessen in fünf wettbewerblichen Förderlinien die Profilbildung und Wettbewerbsfähigkeit der Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen sowie die Kooperationen zwischen Wissenschaftseinrichtungen und Unternehmen. Das Referat III 5 LOEWE unterstützt die Arbeit der LOEWE-Gremien (Verwaltungskommission, Programmbeirat), schreibt die Förderlinien aus, berät Antragstellende und betreut wissenschaftliche Begutachtungsverfahren. Außerdem setzt das Referat III 5 die Entscheidungen der LOEWE-Gremien um, begleitet geförderte Projekte und Wissenschaftler*innen und erarbeitet Jahresberichte an den Hessischen Landtag.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Mitwirkung an der Aufstellung und der Führung des Finanzplans des Forschungsförderprogramms LOEWE,
  • Bewirtschaftung des dem Referat für die Aufgabenerfüllung zugewiesenen Budgets sowie Begleitung des Haushalts- und Haushaltsausführungsverfahrens,
  • Überwachung der Einhaltung haushaltsrechtlicher Bestimmungen des Landes Hessen bei der Durchführung des Förderprogramms,
  • Beantwortung von Anfragen, Anfertigung von Stellungnahmen und Berichten hinsichtlich der ergebnisorientierten Finanzierung sowie des leistungsbezogenen Controllings im Bereich des Förderprogramms, 
  • Betreuung finanzieller Angelegenheiten der Förderlinie 5 „LOEWE-Exploration“, Förderlinie 3 „LOEWE-KMU-Verbundvorhaben“ und der Förderlinie 2 „LOEWE-Schwerpunkte“,
  • Prüfung der Finanzdaten in eingereichten Skizzen und Anträgen,
  • Entwicklung und Verhandlung von Wirtschaftsplänen und Finanzierungsskizzen mit den Trägern von LOEWE-Projekten,
  • Abstimmung der Finanzbedarfe, Anfertigung von Bewilligungsbescheiden,
  • Überwachung von Mittelabrufen und Veranlassung von Mittelauszahlungen,
  • Prüfung der Mittelverwendung (Verwendungsnachweise) sowie Erstellung und Unterzeichnung von qualifizierten Prüfvermerken,
  • Unterstützung der Sitzungsvorbereitungen für die LOEWE-Gremien (Programmbeirat, Verwaltungskommission),
  • Mitwirkung an Terminvorbereitungen und Vorlagen sowie an Berichten über die Durchführung des Förderprogramms,
  • Betreuung der Korrespondenz mit den Antragstellenden und den LOEWE-Gremien,
  • Pflege der Adressverteiler des Referats.

 Fachliches Anforderungsprofil:

  • Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder vergleichbarer Hochschulabschluss mit Schwerpunkt im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder dem Studium entsprechende Kenntnisse, die durch berufliche Erfahrungen erworben wurden,
  • fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere zur Entwicklung und Bewertung von Wirtschaftsplänen sowie zur Bewertung von Jahresabschlüssen,
  • sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, des Rechnungswesens sowie des Controllings,
  • gute Kenntnisse der Entwicklungsplanungen der Hochschulen und der Hochschulfinanzierung,
  • gute Kenntnisse der Organisation und Finanzierung von außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Hessen sowie der überregionalen Forschungsorganisationen,
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP R 3,
  • anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (WORD, EXCEL, Access, PowerPoint).

 Persönliches Anforderungsprofil:

  • grundlegendes Verständnis für Belange der Forschungsförderung und Serviceaufgaben,
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen,
  • strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
  • ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit,
  • Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative,
  • gute mündliche und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit,
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen,
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (bis EG 12 TV-H).

Wir bieten ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine sorgfältige Einarbeitung sowie eine angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen hinsichtlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verliehen:

  • Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege oder Beruf und Schwerbehinderung,
  • wir bieten verschieden Gestaltungsmöglichkeiten für flexibles, mobiles Arbeiten,
  • ein Personaldienstleister steht bei Bedarf bei persönlichen und beruflichen Fragestellungen mit Rat und Tat zur Verfügung.

Das Land Hessen unterstützt die Mobilität seiner Mitarbeiter/innen mit dem LandesTicket Hessen – zur hessenweiten ÖPNV-Nutzung und dies nicht nur für den Arbeitsweg!

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Maske-Pagel, Tel. (0611) 32 16 3500 oder E-Mail: Birgit.Maske-Pagel@hmwk.hessen.de.

Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Arbeitszeugnis (nicht älter als sechs Monate) mit Auskunft über Art und Umfang der Aufgaben sowie der dabei gezeigten Leistungen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal oder alternativ schriftlich unter der Kennziffer SB III 5 (0560) bis zum 16. November 2023 an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungsfrist: 26. November 2023

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung in der Abteilung Hochschulen und Infrastruktur (II) im Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst zu besetzen.

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur und fördert diese. Es ist zuständig für alle Hochschulen des Landes, die Universitätskliniken, die hessischen Studierenden- und Studentenwerke, Forschungseinrichtungen und Forschungsförderung. Zudem gehören die bedeutenden Kunsteinrichtungen und Kulturschätze des Landes zu seinem Bereich: Mit insgesamt rund 50 Einrichtungen bilden die hessischen Landesmuseen, Staats- und Landestheater, Schlösser und Gärten sowie die Archive und Bibliotheken einen wesentlichen Teil der kulturellen Schatzkammer Hessens.

Die Abteilung II ist zuständig für die Belange der Hochschulen, Universitätsklinika und Studierendenwerke in Hessen.

Der Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst die üblichen Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

  • Terminmanagement (Führung des Kalenders, Koordinierung von Gesprächsterminen),
  • die Vorbereitung von Terminen, insbesondere von Dienstreisen,
  • Pflege von abteilungsweiten Verzeichnissen, Aufstellungen etc.,
  • Nachhalten von Aufträgen und Anfragen,
  • allgemeine Unterstützung bei den administrativen Aufgaben der Abteilung.

Ihr Profil:

  • Abschluss zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss,
  • anwendungssichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Produkte, insbesondere Word und Excel,
  • Internetrecherche,
  • sicherer Umgang mit Datenbanken und neuen Medien,
  • eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise,
  • sehr gute Organisationsfähigkeit,
  • ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern,
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft.

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren Arbeitsplatz und Standortsicherheit,
  • ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet,
  • gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld,
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege oder Beruf und Schwerbehinderung (das HMWK hat das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ Land Hessen),
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
  • das LandesTicket Hessen – für Mitarbeiter/innen zur hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
  • die Vergütung erfolgt zunächst nach EG 8 TV-H auf Grundlage nach dem Kabinettbeschluss vom 2. Dezember 2019 über die außertarifliche Eingruppierung der Vorzimmerkräfte der Ministerpräsidentin oder des Ministerpräsidenten, der Ministerinnen und Minister, der Staatssekretärinnen und Staatssekretäre sowie der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter bei den obersten Landesbehörden. Nach zweijähriger entsprechender Tätigkeit in der Entgeltgruppe 8 TV-H besteht die Möglichkeit in die EG 9a TV-H einzugruppieren.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Silke Tannapfel, Tel. (0611) 32 16 2050 oder E-Mail: Silke.Tannapfel@hmwk.hessen.de

Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGIG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Arbeitszeugnis (nicht älter als sechs Monate) mit Auskunft über Art und Umfang der Aufgaben sowie der dabei gezeigten Leistungen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal ()   und als zusammenhängende pdf-Datei oder alternativ schriftlich unter der Kennziffer Vorzimmer II (0563) bis zum 26. November 2023 an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i. V. m. Abs. 8 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.